Тайм-менеджмент хозяйки: 5 золотых правил, которые экономят время

Содержание статьи

У современной домохозяйки всего много – дел, планов, гаджетов на кухне. Дети, увлечения, бытовые дела – все это требует внимания и самое главное - времени. Есть проверенные опытом советы, которые помогут не распыляться на второстепенное и успеть важное.

Полюбите ритуалы

Ритуалы или рутины – термин, который стал популярен с возникновением авторской системы порядка Flylady. По сути – это последовательность действий, которые мы выполняем изо дня в день.
Несмотря на то, что у каждого последовательность дел своя, общие моменты есть – утренние ритуалы посвящены началу нового дня, вечерние – его завершению и подготовке к следующему.

Наша задача – довести выполнение этих ритуалов до автоматизма. Зная, что и в какой последовательности нужно делать утром, вы будете тратить меньше времени и сил на метания и сборы (особенно это касается мам с детьми).

На начальном этапе лучше всего зафиксировать свои ритуалы в телефоне или ежедневнике, чтобы сверяться. Через какое-то время в этом уже не будет необходимости.

Заведите ежедневник

Привычку регулярно вести ежедневник можно смело назвать отправной точкой на пути к порядку и организованности. Можно сколько угодно читать книги по тайм-менеджменту, организовывать пространство, составлять ритуалы, но если вы не планируете свое время -постоянно будете скатываться обратно, к хаосу и суете.

Очень важно подобрать свой формат ежедневника, такой, что будет удобен именно вам: рукописные варианты вроде bulletjournal, датированные таблицы, онлайн-приложения, старые добрые таблички в Excel – экспериментируйте и пробуйте.

Наметьте дни, когда вы будете планировать свое время и старайтесь придерживаться графика. Например, 1 числа каждого месяца вы пишете список из 5-8 больших задач на месяц, каждое воскресенье – составляете планы на будущую неделю, утром или вечером расписываете тактические задачи на день.

Организуйте пространство

Каждый из нас знает, сколько времени может уйти на поиски второй перчатки, сумки со второй обувью для ребенка, нужного договора или квитанции на оплату.

Все эти проблемные ситуации имеют одну причину – у вещей нет постоянного, удобного, понятного всем места.

Если поставили цель успевать – без организации пространства не обойтись. Возьмите комнату, распишите какие активности в ней проходят, какие вещи для них нужны. Разместите вещи так, чтобы было удобно брать в процессе и возвращать на место. Например, вы читаете книги на диване, а книжный шкаф расположен достаточно далеко от него. В результате постоянно образуется кипа книг и журналов возле дивана. Выход – выделить для этих «беглецов» место.

Поставьте красивую плетеную корзину, куда будет удобно положить то, что вы читаете прямо сейчас. Простой прием, который добавит порядка и уюта.

Восполняйте ресурсы

Секрет успевания очень прост - у вас есть посильный для вас план действий и силы на то, чтобы его выполнить. Если с первым все понятно, то на второй момент многие не обращают внимание.
А между тем, задача остаться «в ресурсе» – одна из первостепенных.

Обдумайте и составьте свой список способов восполнить силы. Одним нужно побыть в одиночестве, другим жизненно необходима регулярная физическая нагрузка, кто-то шьет, читает или занимается творчеством.

Плохая практика – пытаться зарядить уже севшую батарейку, когда вокруг шум и гам, куча дел, а времени нет. Забота о себе должна стать для вас обязательным пунктом, достойным занесения в ваш ежедневник.

Делегируйте

Везти на себе очень много дел и делать это очень долго – чревато как минимум хронической усталостью. Современную хозяйку можно сравнить с руководителем, в управлении которого целая семья: ее быт, планы на будущее, отпуска, покупки и многое другое. И если проводить аналогию с бизнесом, то компания, где директор все делает сам, долго не протянет или со временем станет неэффективной.

Выход – делегируйте то, что отнимает у вас много ресурсов. Если кто-то считает это роскошью, посмотрите, сколько денег в среднем уходит на небольшие (только на первый взгляд) траты – поход в кафе или ресторан, покупка лишних или ненужных вещей. Даже примерный расчет покажет, что подобные траты с лихвой окупят уборку квартиры или мойку окон.

Не стесняйтесь время от времени прибегать к услугам курьерской доставки из магазинов, няни или профессиональной уборщицы, отдыхайте и придерживайтесь комфортного для себя графика – и тогда вы точно будете все успевать!